Werkzaamheden ARA
Wij voerden namens Van den Herik de coördinatie op het gebied van Vergunningen & Ruimtelijke Ordening en Ecologie uit. Zowel tijdens de tenderfase als tijdens de uitvoering van het project.
Op het gebied van Vergunningen & Ruimtelijke Ordening verzorgde ons team het volledige vergunningenmanagement. Van wegafsluiting tot lozing, voor bijna elke activiteit die uitgevoerd moet worden is een vergunning, melding of ontheffing nodig. Het inzichtelijk maken van de vergunningen, alsmede het tijdig aanvragen van deze vergunningen en het managen ervan neemt dan ook een prominente plaats in bij projecten. Ons Team Vergunningen & Ruimtelijke Ordening heeft tijdens de inschrijvingsfase van dit project voor de aannemer geïnventariseerd welke vergunningen reeds aangevraagd waren door opdrachtgever en welke vergunningen, ontheffingen en meldingen nog aangevraagd moesten worden om de dijkversterking mogelijk te maken. Op deze manier kon de aannemer bij de inschrijving op het project al rekening houden met de activiteiten die nodig zijn op het gebied van vergunningen en dit verwerken in zijn planning.
Bijkomend voordeel van het verwerken van de vergunningen in de planning is dat na gunning direct gestart kon worden met de voorbereiding van vergunningaanvragen. Om de stand van zaken op het gebied van vergunningen inzichtelijk te houden, zijn alle vergunningen en aanvragen door ons Team Vergunningen & Ruimtelijke Ordening bijgehouden in een vergunningenregister. Het gehanteerde vergunningenproces heeft ervoor gezorgd dat de vergunningen voor dit project tijdig verkregen zijn, van klein tot groot.
Op het gebied van Ecologie bracht ons Team Ecologie in de inschrijvingsfase de ecologische kansen, risico’s en benodigde activiteiten in kaart voor de aannemer. Zo konden deze onderdelen integraal worden uitgewerkt in de inschrijving. Rond het projectgebied komen verschillende beschermde flora-en faunasoorten voor. Daarnaast ligt het projectgebied nabij een Natura-2000 gebied. Dit betekende dat het project uitgevoerd moest worden binnen de kaders van de Natuurbeschermingswet en de Flora- en Faunawet.
Na gunning hebben wij voor de aannemer een werkplan opgesteld waarin wij de werkwijze beschreven waarop tijdens de uitvoering van het project omgegaan moest worden met aanwezige natuurwaarden op en rond het dijktraject. Ook bevatte het werkplan maatregelen om de aanwezige natuurwaarden tijdens de uitvoering te beschermen. Om te zorgen dat het uitvoerend personeel de maatregelen op de juiste wijze hanteerde tijdens uitvoering verzorgde ons team Ecologie toolbox-meetings. Tijdens dergelijke meetings werden leidinggevenden en uitvoerend personeel door middel van schriftelijke en mondelinge instructies geïnformeerd over het correct toepassen van de handelswijzen zoals opgenomen in het werkplan.
Verder werden werkterreinen voorafgaand aan uitvoering door onze ecologen gecontroleerd op aanwezige flora en fauna om te voorkomen dat beschermde soorten verstoord zouden worden. Bij kritische werkzaamheden waren onze ecologische deskundigen ook aanwezig bij uitvoering. Deze voorbereiding in combinatie met de ecologische begeleiding van ons Team Ecologie heeft ertoe geleid dat de werkzaamheden in dit project grotendeels tijdens het broedseizoen uitgevoerd konden worden.